在2018年毕业生离校工作中，我校首次使用了“毕业生数字离校信息查询系统”，截至6月29日下午17：00，该系统所有审核环节工作基本完成，系统运行成功。

2018年我校应届毕业生共计4846人（其中：2014级本科生2602人、2015级专科生2244人），全部通过手机或电脑查询了本人的离校手续审核办理情况。系统上线后，教务处一次审核通过率为100%、图书馆一次审核通过率为98.19%、后勤集团一次审核通过率为99.73%，各环节无问题毕业生可直接到所在院系打印《离校通知单》，学校各审核部门的审核工作也是在网上操作完成，毕业生无需到各部门排队盖章确认，故减免盖章次数总计约19384次，达到了“让信息多跑路，学生少跑腿”、让学院和各院系更全面、准确、实时地掌握学生毕业手续的办理情况的系统应用目的。

由于该系统是首次使用，虽然一些同学和工作人员经历了从不了解到了解、从不认可到认可的过程，但最终由于提高了工作效率、减少了工作强度、实现了问题精准定位和快速处置、方便了毕业生和各部门工作人员，该系统的使用最终得到了广大师生的理解、支持和称赞，这是对我校信息化应用工作一次有益且成功的推动！

此次离校系统的成功上线运行，得益于学校领导的大力支持和学工部、教务处、财务处、图书馆、后勤集团及各院系的紧密协同配合，得益于各环节审核人员认真负责的工作。该系统是我校一卡通项目的组成部分，该项工作的顺利完成为下一步启动“数字迎新系统”提供了在工作组织、人员培训等方面的宝贵经验。

（供稿单位：网络与信息中心   撰稿：张淼科   审核：吴狄）